Ne pas confondre réservation et inscription.
Lors de votre réservation, vous recevrez un mail automatique mentionnant nos coordonnées bancaires ainsi que le montant à payer. Les dates limites de paiement sont à respecter (voir point b).
Dès réception de votre paiement, un courriel automatique vous sera envoyé pour confirmer votre inscription.
Important :
Sauf erreur d’adresse mail ou problème de réseau, tout pilote n’ayant pas reçu un courriel de confirmation est considéré comme non inscrit à l’événement.
En résumé :
Réservation + Paiement = Inscription confirmée.
Les dates prises en compte pour la réception du paiement sur le compte de l’organisateur sont les suivantes :
Le nombre de places disponibles par niveau pourrait être mentionné sur le site internet après décompte des inscriptions validées.
Après la date de clôture des réservations, aucune demande d’inscription ne sera prise en compte, ni par e-mail, ni par téléphone.
Un guichet spécial sera ouvert le jour même de l’événement. Il sera possible de s’inscrire sur place en fonction des disponibilités et moyennant paiement du prix du jour. Les demandeurs seront reçus dans l’ordre de leur arrivée.
Trois ou quatre groupes de niveau sont constitués selon vos critères personnels (en fonction du circuit). Une reconstitution des groupes est prévue l’après-midi, et le nombre de groupes peut être modifié en fonction du nombre de participants. Tout pilote invité à changer de groupe devra s’y soumettre sous peine de non-accès à la piste.
Si aucune information de niveau n’est fournie, le pilote sera dirigé dans le groupe débutant.
Dans le cas d’une réservation pour plusieurs pilotes avec paiement groupé, il est impératif de communiquer les identités complètes des pilotes ainsi que leur niveau, au plus tard avant la date limite de prise en compte (cf. point f).
Si les inscriptions ne sont pas complètes, elles seront considérées comme non valables et assimilées aux inscriptions tardives.
Tout pilote inscrit ne s’étant pas présenté le jour de l’événement avant 09:00 à l’accueil – sans avoir préalablement prévenu ou présenté un certificat médical ou une autre attestation – verra son inscription annulée sans possibilité de remboursement. Sa place sera dès lors disponible pour les demandes du jour.
Les remboursements sont soumis à une déduction de 25 € pour frais administratifs.
Aucun remboursement ne sera effectué pour d’autres motifs, sauf en cas de force majeure. Toute demande introduite après la date limite de prise en compte sera considérée comme nulle. Les intempéries, épidémies, pandémies, etc., ne sont pas considérées comme des cas de force majeure.
Les réservations non payées avant la date de l’événement ou celles dont le paiement est arrivé après la date limite sont considérées comme nulles.
Le paiement est valable pour l’inscription d’une personne et d’une moto sauf dérogation (sauf dans le cadre de toute formation).
Deux types de paiement sont possibles :
Nos factures sont payables sous 15 jours. En cas de non-paiement à l’échéance, un intérêt de 1% par mois sera appliqué, avec une indemnité forfaitaire de 150 EUR pour frais extrajudiciaires.
Le respect des normes de bruit est impératif sur tous les circuits. Les systèmes d’échappement doivent être conformes aux normes, et les moteurs doivent être silencieux à certaines heures.
La vitesse est limitée dans certaines zones, et l’accès au paddock est réservé aux participants. Des règles strictes de sécurité sont appliquées, et tout non-respect peut entraîner l’exclusion de l’événement.
Tout dégât causé par un participant ou ses accompagnants sera à la charge du participant.
En cas de force majeure, l’événement peut être annulé sans remboursement. Le participant s’engage à ne pas réclamer d’indemnité.